Esta plantilla Excel gratis permite organizar el inventario de atrezzo para rodaje por objeto, categoría, escena, cantidad, procedencia, responsable y ubicación.
Además, facilita el control de las devoluciones mediante fechas, cantidades devueltas, unidades pendientes, estados automáticos y avisos de revisión.
Qué ayuda a controlar esta hoja
- Centraliza en una tabla el atrezzo asignado a cada escena.
- Permite conocer la cantidad, procedencia, ubicación y persona responsable de cada referencia.
- Ayuda a controlar devoluciones pendientes, parciales, próximas y vencidas.
- Detecta datos obligatorios sin completar, identificadores duplicados y otras incoherencias.
Qué incluye
Cómo usarla
1. Configura el seguimiento
Indica en el Resumen el nombre del proyecto, la fecha de revisión y el número de días de antelación para los avisos.
2. Registra cada objeto o lote
Completa una fila del Inventario por cada referencia o lote homogéneo asignado a una escena, incluyendo cantidad, procedencia, responsable y ubicación.
3. Actualiza las devoluciones
Para alquileres y préstamos, registra la fecha prevista, la cantidad devuelta y, cuando corresponda, la fecha de devolución final.
4. Revisa estados y alertas
Consulta las columnas calculadas y el panel de resumen para localizar unidades pendientes, vencimientos, ubicaciones desconocidas y registros incompletos.
Qué incluye esta plantilla de inventario de atrezzo
El archivo contiene una hoja principal para registrar hasta 200 referencias o lotes de atrezzo. Cada fila recoge el identificador, la descripción, la categoría, la escena, el uso, la cantidad, la procedencia, el responsable, la ubicación y la información de devolución.
Control del atrezzo por escena y ubicación
La plantilla relaciona cada objeto con una escena y permite indicar cómo se utilizará durante el rodaje. También registra su ubicación actual, estado físico y fase de preparación para facilitar el seguimiento operativo.
Seguimiento automático de devoluciones
En los objetos alquilados o prestados, el archivo calcula las unidades pendientes y clasifica la devolución como pendiente de salida, sin fecha prevista, en uso, próxima a vencer, vencida, parcial o completada.
Plantilla Excel frente a una hoja vacía
La estructura preparada reduce el trabajo necesario para organizar el control desde cero.
| Aspecto | Plantilla Excel | Hoja vacía |
|---|---|---|
| Campos de inventario | Ya definidos por escena, cantidad, procedencia, responsable y ubicación | Deben crearse manualmente |
| Control de devoluciones | Cálculos automáticos de pendientes, estados y días restantes | Requiere fórmulas o revisión manual |
| Validación de datos | Listas desplegables y comprobaciones incorporadas | No está configurada inicialmente |
| Resumen | Indicadores y gráfico incluidos | Debe construirse desde cero |
Caso práctico durante un rodaje
Si un lote de lámparas alquiladas se asigna a una escena, puede registrarse su cantidad, proveedor, responsable, ubicación y fecha prevista de devolución. Al anotar una devolución parcial, la plantilla recalcula las unidades pendientes y actualiza automáticamente el estado.
Problemas habituales y soluciones
Los campos vacíos, los identificadores duplicados, las cantidades incoherentes y determinadas inconsistencias de fechas aparecen en la columna de comprobación. El resumen también permite localizar devoluciones sin fecha prevista y objetos cuya ubicación no se ha indicado.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas referencias de atrezzo admite la plantilla?
La hoja Inventario incluye 200 filas preparadas, desde la fila 8 hasta la 207, para registrar referencias o lotes homogéneos.
¿La plantilla calcula las devoluciones pendientes?
Sí. Para objetos de alquiler o préstamo, calcula las unidades pendientes a partir de la cantidad registrada y la cantidad devuelta.
¿Qué estados de devolución utiliza?
Puede mostrar No procede, Pendiente de salida, Sin fecha prevista, En uso, Próximo vencimiento, Vencido, Devolución parcial o Devuelto.
¿Se puede ajustar el aviso de próximo vencimiento?
Sí. En la hoja Resumen se puede definir un margen de aviso de entre 0 y 30 días con respecto a la fecha de revisión.
¿La plantilla ayuda a detectar errores de registro?
Sí. La columna Comprobación revisa datos obligatorios, identificadores duplicados, cantidades incoherentes y fechas inconsistentes.
