Esta plantilla Excel gratis permite estimar el almacenamiento audiovisual necesario para un rodaje a partir de cada cámara, su bitrate, las horas grabadas y el número de jornadas.
También incorpora el margen operativo y las copias de seguridad previstas, compara el resultado con la capacidad disponible y calcula cuántas unidades de almacenamiento se necesitan.
Qué ayuda a controlar esta hoja
- Centraliza la previsión de almacenamiento de hasta 100 combinaciones de cámara y modo de grabación.
- Calcula el material original, el margen operativo y las copias de seguridad previstas.
- Compara la capacidad total necesaria con el almacenamiento disponible.
- Detecta registros incompletos, valores no válidos e identificadores duplicados.
Qué incluye
Cómo usarla
1. Configura los supuestos
Indica el margen operativo, la capacidad disponible, la capacidad nominal de cada unidad y su porcentaje máximo de ocupación.
2. Registra cada cámara
Introduce una fila por cámara y modo de grabación con proyecto, fecha, resolución, códec, bitrate, horas por jornada, jornadas y copias adicionales.
3. Revisa los datos
Comprueba la columna de revisión y corrige los registros incompletos, los valores no válidos o los identificadores duplicados.
4. Consulta la estimación
Revisa en el resumen las horas grabadas, los terabytes necesarios, la diferencia de capacidad y el número estimado de unidades.
Qué calcula la plantilla
La calculadora convierte el bitrate medio y las horas totales de grabación en volumen de material original. Después aplica el margen operativo y suma el espacio correspondiente a las copias adicionales para obtener la capacidad total necesaria.
Datos necesarios para la estimación
Por cada cámara o unidad se registran el proyecto, la fecha, la resolución, el códec o formato, el bitrate medio en Mbps, las horas grabadas por jornada, las jornadas y las copias adicionales. La resolución sirve para organizar el resumen, pero no sustituye al bitrate real.
Resultados para planificar el rodaje
El libro muestra horas totales, GB originales sin margen, TB originales con margen, copias totales, espacio para copias de seguridad y TB totales. También compara la necesidad con la capacidad disponible y estima las unidades requeridas según su capacidad útil.
Caso práctico por cámaras
En una producción con varias cámaras, cada combinación de cámara y modo de grabación ocupa una fila. Si una unidad cambia de códec, resolución o bitrate, se crea otro registro. Así se puede identificar el consumo de cada configuración y obtener un total consolidado.
Comparativa con una hoja vacía
La plantilla reúne cálculos, controles y resultados que en una hoja vacía tendrían que prepararse manualmente.
| Criterio | Plantilla Excel | Hoja vacía |
|---|---|---|
| Cálculo por cámara | Fórmulas preparadas para hasta 100 registros | Requiere crear las fórmulas |
| Margen y copias | Se incorporan automáticamente al total | Se calculan manualmente |
| Control de datos | Validaciones y avisos de revisión | Depende de controles creados por el usuario |
| Capacidad disponible | Compara necesidad, diferencia y unidades | Requiere cálculos adicionales |
Problemas habituales y soluciones
Si el resultado queda vacío, conviene comprobar que estén completos los campos obligatorios y que las horas, jornadas, copias y bitrate sean válidos. Ante un ID duplicado, debe asignarse uno distinto. Si aparece capacidad insuficiente, se puede revisar la capacidad disponible o el número de unidades previsto.
Límites de la estimación
Los modos de bitrate variable pueden generar tamaños diferentes. La plantilla tampoco incluye automáticamente proxies, cachés, renderizados, archivos de proyecto, audio externo ni entregables; estos elementos deben registrarse expresamente cuando formen parte de la planificación.
Preguntas frecuentes
¿Qué unidad utiliza la calculadora?
Utiliza unidades decimales: 1 Mbps equivale a 1.000.000 bits por segundo, 1 byte a 8 bits, 1 GB a 1.000 MB y 1 TB a 1.000 GB.
¿La resolución determina el espacio necesario?
No. La estimación se basa en el bitrate medio y en el tiempo grabado. La resolución permite clasificar los registros, pero no debe utilizarse por sí sola para deducir el consumo.
¿Qué significa indicar dos copias adicionales?
Significa que habrá un original y dos copias de seguridad, es decir, tres copias totales del material calculado.
¿La plantilla calcula cuántos discos se necesitan?
Sí. Divide la capacidad total requerida entre la capacidad útil por unidad, calculada con la capacidad nominal y el porcentaje máximo de ocupación configurado.
¿Incluye proxies, cachés y archivos de proyecto?
No los incluye automáticamente. Para incorporarlos a la estimación deben registrarse expresamente como otra unidad de grabación.
