Esta plantilla Excel gratis de plan de rodaje permite distribuir escenas, horarios y recursos entre las jornadas previstas de una producción audiovisual.
El archivo reúne el detalle de los bloques, un resumen automático por jornada, listas desplegables e instrucciones para revisar la carga y las incidencias básicas del plan.
Qué ayuda a controlar esta hoja
- Centraliza escenas, horarios, localizaciones y recursos en un único archivo.
- Facilita la distribución de hasta 100 bloques entre las jornadas previstas.
- Resume automáticamente páginas, horas, escenas, localizaciones y alertas por jornada.
- Ayuda a detectar datos ausentes, solapamientos, órdenes duplicados y recursos incompletos.
Qué incluye
Cómo usarla
Configura el proyecto
Completa en la hoja Resumen el nombre del proyecto, la productora, las fechas previstas y los límites de horas, páginas y jornadas.
Registra los bloques
Añade una fila por cada bloque continuo e indica su fecha, jornada, orden, escena, localización, páginas y horario previsto.
Asigna los recursos
Incorpora reparto, figurantes, cámara, sonido, iluminación, arte, vestuario, vehículos, necesidades especiales y responsable cuando corresponda.
Revisa el plan
Comprueba la columna Revisión, corrige los resultados distintos de OK y consulta en Resumen las jornadas marcadas como REVISAR.
Planificación por bloques y jornadas
Cada fila de la hoja Plan de rodaje representa un bloque continuo. Puedes asignarle fecha, jornada, orden, escena, localización, espacio, páginas y horario para construir una secuencia operativa clara.
Control de recursos de producción
La plantilla permite registrar reparto, figurantes, cámara, sonido, iluminación, arte o atrezo, vestuario o maquillaje, vehículos y necesidades especiales. También incluye campos para el responsable, las observaciones y el estado del bloque.
Resumen automático de la carga
La hoja Resumen consolida jornadas utilizadas, bloques, escenas únicas, páginas, horas y porcentaje completado. Además, compara la carga diaria con los límites configurados y clasifica cada jornada como VIABLE o REVISAR.
Alertas para revisar el plan de rodaje
Las comprobaciones automáticas señalan datos esenciales ausentes, fechas fuera del periodo, órdenes duplicados, solapamientos, recursos incompletos y horarios incoherentes. Estas alertas dependen de los datos introducidos y no sustituyen la revisión operativa.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye esta plantilla de plan de rodaje?
Incluye las hojas Resumen, Plan de rodaje, Listas e Instrucciones. El archivo combina el registro detallado de bloques con cálculos, validaciones, filtros, alertas y un gráfico de carga por jornada.
¿Cuántos bloques y jornadas permite planificar?
La hoja de detalle contiene espacio preparado para 100 bloques. El máximo configurable es de 20 jornadas.
¿La plantilla calcula las horas de rodaje?
Sí. Calcula la duración a partir de las horas de inicio y fin y descuenta la pausa prevista. También contempla bloques que terminan después de medianoche cuando la hora final es inferior a la inicial.
¿Qué incidencias detecta automáticamente?
Puede señalar campos esenciales incompletos, fechas fuera del periodo, órdenes duplicados, solapamientos, recursos técnicos incompletos y horarios que requieren revisión.
¿Se puede filtrar la información del rodaje?
Sí. La hoja de detalle dispone de filtros para consultar el plan por campos como jornada, localización, responsable o estado.
¿Las alertas sustituyen la revisión del equipo de producción?
No. Las alertas son comprobaciones básicas basadas únicamente en la información introducida y no sustituyen la revisión operativa del equipo.
Sobre los autores
Laura Martín · Planificación de rodajes y estructura de datos
Diego Serrano · Instrucciones de uso, límites y comparativas
