Esta plantilla Excel gratis permite controlar subtítulos y grafismos mediante un registro específico para cada pieza, idioma, formato y versión.
Centraliza responsables, revisiones, fechas, archivos e integración final, y ofrece alertas e indicadores para identificar vencimientos, incidencias y tareas prioritarias.
Qué ayuda a controlar esta hoja
- Centraliza subtítulos y grafismos en un único registro operativo.
- Facilita el seguimiento por idioma, formato, responsable y versión.
- Ayuda a detectar vencimientos, datos incompletos e identificadores duplicados.
- Resume el avance y los estados de revisión e integración.
Qué incluye
Cómo usarla
Prepara el registro
Elimina o sustituye los diez ejemplos ficticios y completa el nombre del proyecto o producción antes de iniciar el seguimiento.
Añade cada pieza
Crea una fila por cada combinación de pieza, idioma, formato y versión. Asigna un ID único, una fecha objetivo y una persona responsable.
Actualiza la revisión
Selecciona el estado correspondiente y completa el revisor y la fecha cuando la pieza se apruebe o reciba una solicitud de cambios.
Controla la integración
Marca Integrado solamente cuando la versión esté incorporada en el máster o entrega, y consulta el resumen para priorizar vencimientos e incidencias.
Control de subtítulos y grafismos por versión
La plantilla organiza una fila por cada combinación de pieza, idioma, formato y versión. Así es posible distinguir entregables relacionados sin mezclar archivos, responsables ni estados.
El registro incluye ID, escena, descripción, código de tiempo, fechas, referencia de archivo y observaciones para mantener la información operativa reunida.
Seguimiento de revisión e integración final
Los estados de revisión abarcan desde Pendiente hasta Aprobado, mientras que la integración puede registrarse como Pendiente, En pruebas, Integrado o No aplica.
Esta separación permite saber si una pieza ya fue validada y, a la vez, comprobar si se ha incorporado al máster o entrega correspondiente.
Alertas, controles y avance automático
El archivo calcula los días restantes hasta la fecha objetivo, asigna un porcentaje orientativo de avance y comprueba campos obligatorios e identificadores duplicados.
El panel muestra registros vencidos, entregas previstas durante los próximos siete días, cambios solicitados e incidencias. El formato condicional destaca las prioridades mediante colores.
Comparación con una hoja vacía
Frente a una hoja vacía, este XLSX aporta una estructura preparada para registrar, revisar y priorizar las piezas desde el inicio.
| Criterio | Plantilla Excel | Hoja vacía |
|---|---|---|
| Campos de control | Incluye columnas definidas para pieza, idioma, formato, versión, responsables y fechas | Exige diseñar los campos desde cero |
| Estados | Ofrece listas para revisión e integración | Depende de entradas manuales sin criterios predefinidos |
| Alertas | Señala vencimientos, próximas entregas e incidencias | Requiere crear fórmulas y formatos |
| Resumen | Incluye indicadores y gráficos de estados | No incorpora un resumen inicial |
Caso práctico de una entrega multilingüe
En una producción con subtítulos en español e inglés, cada idioma puede registrarse en una fila distinta con su propio ID, responsable, fecha, versión y archivo SRT.
Si la versión española recibe cambios y la inglesa continúa en revisión, el equipo puede reflejar ambos estados por separado y consultar cuáles están vencidos o pendientes de integración.
Problemas frecuentes y soluciones
Un ID repetido genera un aviso de duplicidad, mientras que la falta de tipo, pieza, descripción, idioma, formato, responsable, fecha objetivo o estado produce una incidencia en el control automático.
Para corregirla, completa el dato indicado o asigna un identificador único. Si una pieza aprobada todavía no está incorporada, mantén la integración como Pendiente hasta confirmar su inclusión final.
Resumen visual para priorizar tareas
La hoja de resumen reúne el total de registros, subtítulos, grafismos e integraciones, además del avance medio y las alertas prioritarias.
Los gráficos distribuyen las piezas por estado de revisión e integración, lo que facilita una lectura rápida del progreso general del proyecto.
Preguntas frecuentes
¿Qué se puede registrar en la plantilla?
Permite registrar subtítulos y grafismos con su pieza o escena, descripción, idioma, formato, código de tiempo, responsable, fechas, estados, versión, archivo y observaciones.
¿Qué formatos admite el seguimiento?
Incluye SRT, VTT, STL, Texto incrustado, PNG, PSD, AI, MOV con alfa y MOGRT mediante listas desplegables.
¿Cómo identifica los elementos urgentes?
Calcula los días hasta la fecha objetivo y destaca piezas vencidas, entregas previstas en siete días, cambios solicitados, incidencias y elementos aprobados pendientes de integración.
¿La plantilla comprueba errores en los datos?
Sí. La columna de control detecta identificadores duplicados y campos necesarios sin completar, mientras que las validaciones limitan determinadas fechas y opciones de las listas.
¿Se pueden borrar los registros incluidos?
Sí. Los diez registros iniciales son ejemplos ficticios y pueden eliminarse antes de utilizar la plantilla en una producción real.
