Esta plantilla Excel gratis permite organizar las necesidades de maquillaje por cada combinación de escena y personaje durante un rodaje.
Registra el look, los productos, las prótesis o FX, los tiempos, la citación, el responsable y la continuidad de maquillaje en un único archivo.
Qué ayuda a controlar esta hoja
- Centraliza las necesidades artísticas y operativas de maquillaje por escena y personaje.
- Ayuda a calcular tiempos de preparación, retoques y retirada antes del rodaje.
- Facilita el seguimiento de responsables, continuidad, kits y pruebas de maquillaje.
- Permite detectar datos incompletos, posibles retrasos y tareas pendientes mediante alertas.
Qué incluye
Cómo usarla
1. Registra la escena y el personaje
Crea una fila para cada combinación de escena y personaje e introduce el identificador, la fecha, la jornada y la hora prevista de rodaje.
2. Define el maquillaje
Describe el look, el detalle de aplicación, los productos clave, las prótesis o FX y el nivel de complejidad.
3. Planifica tiempos y responsable
Indica los minutos de preparación, retoques y retirada, fija la hora de citación y asigna un responsable desde la lista disponible.
4. Revisa continuidad y alertas
Completa la referencia y el estado de continuidad, confirma el kit y la prueba, y comprueba las alertas automáticas antes del rodaje.
Qué incluye la plantilla de maquillaje por escena
El archivo reúne 26 campos para documentar cada necesidad: datos de rodaje, personaje, look, aplicación, productos, prótesis o FX, complejidad, tiempos, citación, responsable, continuidad, preparación del kit, prueba, estado y alertas.
Control de tiempos antes del rodaje
La hoja calcula el tiempo total previsto sumando preparación, retoques y retirada. También obtiene la hora estimada de finalización y avisa cuando la preparación puede terminar después de la hora prevista de rodaje.
Continuidad, kits y pruebas de maquillaje
La plantilla permite relacionar cada necesidad con otra escena mediante una referencia interna, indicar si la continuidad está pendiente o verificada y controlar si el kit está preparado y la prueba realizada.
Caso práctico de planificación
Para un personaje que aparece con maquillaje corrido por lluvia, se puede registrar el detalle de humedad visible, los productos necesarios, el tiempo de preparación y retoques, la escena anterior de referencia y el responsable asignado. Así, el equipo dispone de una ficha operativa por necesidad.
Plantilla Excel frente a una hoja vacía
La siguiente comparación muestra las diferencias operativas entre el archivo preparado y comenzar desde una hoja vacía.
| Criterio | Plantilla Excel | Hoja vacía |
|---|---|---|
| Estructura de datos | Campos definidos por escena y personaje | Debe diseñarse desde cero |
| Cálculos de tiempo | Tiempo total y finalización automáticos | Requiere crear fórmulas |
| Control de estados | Listas desplegables y alertas | Seguimiento manual |
| Resumen operativo | Indicadores y gráficos por fecha | Debe construirse manualmente |
Problemas frecuentes y soluciones
Si faltan datos obligatorios, la columna de alertas lo indica. Cuando la finalización supera la hora de rodaje, aparece un aviso de posible retraso. También se señalan la continuidad pendiente, el kit sin preparar y las pruebas requeridas para facilitar la revisión.
Resumen y comprobaciones del plan
El panel permite filtrar por fecha y consultar necesidades registradas, horas previstas, alertas, posibles retrasos, continuidades pendientes y kits sin preparar. Además, incluye comprobaciones de identificadores duplicados, fechas anteriores y filas sin responsable.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas necesidades de maquillaje admite la plantilla?
La hoja «Plan por escena» incluye 100 filas de planificación, desde la fila 7 hasta la 106. Los ejemplos ficticios iniciales pueden sustituirse por los datos del proyecto.
¿Se puede registrar más de un look para el mismo personaje y escena?
Sí. Si un personaje necesita dos cambios de maquillaje dentro de una misma escena, debe utilizarse una fila y un identificador distintos para cada necesidad.
¿Qué tiempos calcula automáticamente el archivo?
Calcula el tiempo total previsto a partir de la preparación, los retoques y la retirada. También estima la hora de finalización usando la hora de citación y los minutos de preparación.
¿Cómo ayuda a controlar la continuidad?
Permite indicar la escena relacionada, añadir una referencia interna de continuidad y marcar su estado como pendiente, verificada o no aplicable.
¿Qué alertas puede mostrar la plantilla?
Puede avisar de datos obligatorios incompletos, una finalización posterior a la hora de rodaje, continuidad pendiente, kit sin preparar y necesidad de realizar una prueba.
