Esta plantilla Excel gratis de orden de rodaje permite organizar cada jornada de una producción audiovisual mediante escenas, horarios, localizaciones, reparto, equipo, responsables y avisos operativos.
El archivo reúne el plan de rodaje, las convocatorias, los recursos y un resumen desde el que puedes consultar la duración planificada, la primera actividad, el fin previsto y las alertas que deben revisarse antes de distribuir la orden.
Qué ayuda a controlar esta hoja
- Centraliza el plan de rodaje, las convocatorias, los recursos y las localizaciones en un solo archivo.
- Ordena escenas, pausas, traslados y otros bloques mediante fechas y horarios completos.
- Resume la duración planificada, la primera actividad, el fin previsto y los estados de la jornada.
- Ayuda a localizar datos incompletos, horarios inválidos, posibles solapes y convocatorias duplicadas.
Qué incluye
Cómo usarla
1. Actualiza los recursos
Añade en la hoja Recursos los participantes, recursos técnicos y localizaciones que utilizarás durante la jornada.
2. Planifica la jornada
Introduce una fila por escena, preparación, pausa, comida, traslado o bloque operativo. Completa las fechas y horas de inicio y fin para calcular correctamente la duración, incluso si una actividad termina después de medianoche.
3. Prepara las convocatorias
Registra una fila por persona o recurso convocado e indica su función, hora y lugar de citación, fin estimado, estado de confirmación e indicaciones.
4. Revisa el resumen
Selecciona la fecha de jornada y comprueba los indicadores. No distribuyas la orden mientras existan filas marcadas como REVISAR, SOLAPE o DUPLICADA.
Organiza cada jornada de rodaje
La hoja Plan de rodaje permite registrar el ID, la fecha, el orden, la escena o bloque, el tipo de actividad, la localización, el horario, el reparto, los recursos, la acción prevista, el estado, los avisos y la persona responsable.
Al introducir fechas y horas completas, la plantilla calcula la duración de cada bloque y admite actividades que finalizan después de medianoche.
Prepara y controla las convocatorias
La hoja Convocatorias reúne el nombre o recurso, su función, la hora y localización de citación, el fin estimado, la confirmación y las indicaciones operativas.
También calcula el tiempo convocado y señala datos incompletos, horarios inválidos y posibles convocatorias duplicadas.
Revisa la jornada antes de distribuirla
El resumen muestra el número de bloques, la duración planificada, la primera actividad, el fin previsto, las convocatorias, las confirmaciones pendientes y los conflictos detectados para la fecha seleccionada.
Las alertas REVISAR, SOLAPE y DUPLICADA facilitan una comprobación previa de la orden.
Limitaciones de las comprobaciones automáticas
El aviso de solape solo compara bloques no cancelados de la misma fecha y localización. Los conflictos de reparto o equipo escritos como texto libre no se calculan automáticamente.
La plantilla no envía convocatorias ni notificaciones y su estado de revisión no sustituye la comprobación operativa del equipo responsable.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye esta plantilla de orden de rodaje?
Incluye cinco hojas: Resumen, Plan de rodaje, Convocatorias, Recursos e Instrucciones. Con ellas puedes organizar la jornada, registrar participantes y localizaciones y revisar indicadores y alertas.
¿La plantilla calcula la duración de las actividades?
Sí. Calcula la duración cuando se introducen un inicio y un fin válidos. Es necesario utilizar fechas y horas completas para representar correctamente actividades que terminan después de medianoche.
¿Permite controlar las convocatorias?
Sí. Puedes registrar personas o recursos, funciones, horarios, localizaciones, confirmaciones e indicaciones. También calcula el tiempo convocado y marca posibles duplicidades o datos que deben revisarse.
¿Detecta todos los conflictos de horarios?
No. Detecta posibles solapes entre bloques no cancelados de la misma fecha y localización, pero no calcula automáticamente conflictos de reparto o equipo introducidos como texto libre.
¿La plantilla envía la orden de rodaje al equipo?
No. El archivo permite organizar y revisar la información, pero no envía correos, mensajes, convocatorias ni notificaciones.
Firmas editoriales
Laura MartínEstructura de hojas y organización de datos
Diego SerranoContenido e instrucciones de uso