Esta plantilla Excel gratis permite organizar el minutado de material bruto mediante una fila por fragmento, con archivo, códigos de tiempo, contenido, palabras clave y observaciones.
Incluye cálculos de duración, clasificaciones editoriales, alertas de revisión y un resumen para preparar la selección de material antes del montaje.
Qué ayuda a controlar esta hoja
- Localiza fragmentos mediante archivos, códigos de tiempo, descripciones y palabras clave.
- Calcula automáticamente la duración a partir de los códigos de tiempo y la frecuencia configurada.
- Ordena el material por calidad técnica, decisión editorial y prioridad.
- Detecta registros incompletos o códigos de tiempo que requieren revisión.
Qué incluye
Cómo usarla
Configura el proyecto
Indica en Resumen el proyecto, la persona responsable y una frecuencia común de 24, 25 o 30 fotogramas por segundo.
Registra cada fragmento
Añade una fila en Minutado, copia el nombre exacto del archivo e introduce un ID y los códigos inicial y final con formato HH:MM:SS:FF.
Describe y clasifica el contenido
Resume objetivamente lo que ocurre, incorpora palabras clave y asigna calidad técnica, decisión editorial y prioridad.
Revisa y prepara el montaje
Corrige las filas marcadas como REVISAR y utiliza los filtros y el resumen para localizar el material seleccionado.
Qué incluye la plantilla de minutado
El libro contiene hojas visibles de Resumen, Minutado e Instrucciones, además de una hoja oculta con listas de clasificación. La tabla principal reúne archivo, ID, jornada, fuente, fecha, códigos de tiempo, contenido, palabras clave, decisión y revisión.
Control de códigos de tiempo y duración
Los códigos se introducen en formato HH:MM:SS:FF. Las fórmulas convierten las entradas y salidas en fotogramas totales y calculan la duración según la frecuencia configurada para todo el libro.
Selección editorial para el montaje
La plantilla permite marcar cada fragmento como Seleccionado, Alternativa, Pendiente o Descartado y asignarle prioridad Alta, Media o Baja. También clasifica la calidad desde Excelente hasta Inutilizable.
Los filtros facilitan encontrar material por archivo, cámara, calidad, prioridad, decisión o palabras clave.
Caso práctico de minutado de material bruto
En una jornada con varias cámaras, el equipo puede crear una fila por cada fragmento relevante del mismo archivo. Después registra la entrada y salida, describe la acción y marca como Seleccionado el plano principal y como Alternativa otra toma útil.
El resumen muestra la duración minutada, la duración seleccionada y los fragmentos pendientes para apoyar la preparación del montaje.
Problemas frecuentes y soluciones
Si aparece REVISAR, conviene comprobar que existen archivo, ID y ambos códigos de tiempo, que el formato es correcto y que la salida es posterior a la entrada. Si faltan palabras clave, deben añadirse términos descriptivos separados por punto y coma.
Cuando el material mezcla frecuencias de fotogramas, se deben usar libros separados o normalizar el criterio antes de minutar.
Comparativa con una hoja vacía
La siguiente comparación resume las diferencias operativas entre el XLSX y una hoja vacía al documentar material audiovisual.
| Criterio | Plantilla XLSX | Hoja vacía |
|---|---|---|
| Estructura de registro | Campos definidos para archivos, tiempos, contenido y decisiones | Requiere crear campos y criterios desde cero |
| Cálculo de duración | Automático mediante fórmulas y frecuencia configurada | Debe configurarse o calcularse manualmente |
| Clasificación | Listas controladas de calidad, decisión y prioridad | Valores libres sin categorías preparadas |
| Revisión | Alertas y resumen automático | Comprobación manual |
Buenas prácticas antes de entregar el minutado
Es recomendable conservar el nombre exacto de cada archivo, utilizar descripciones objetivas y completar fecha y responsable de revisión. Antes de entregar, deben resolverse las alertas y verificarse el material en el programa de edición.
No se deben borrar las fórmulas de duración, fotogramas o comprobación.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un minutado de material bruto?
Es un registro de fragmentos audiovisuales que relaciona cada archivo con códigos de tiempo, contenido, calidad, palabras clave y decisiones útiles para el montaje.
¿Qué formato deben tener los códigos de tiempo?
Deben escribirse como HH:MM:SS:FF. El código final debe ser posterior al inicial y los fotogramas deben ser compatibles con la frecuencia configurada.
¿La plantilla calcula la duración automáticamente?
Sí. Las fórmulas convierten los códigos inicial y final en fotogramas y calculan la duración usando la frecuencia seleccionada en Resumen.
¿Puedo trabajar con materiales de distintas frecuencias?
La frecuencia se aplica a todo el libro. Si los archivos mezclan frecuencias, las instrucciones recomiendan usar libros separados o normalizar previamente el criterio.
¿Cómo identifico los registros con errores?
La columna Comprobación marca como REVISAR las filas que presentan datos obligatorios ausentes o problemas relacionados con los códigos de tiempo.
