Esta plantilla Excel gratis permite organizar el calendario de preproducción audiovisual y coordinar casting, localizaciones, permisos, pruebas, contratación, preparación técnica y logística.
Registra actividades, responsables, fechas, dependencias, prioridades, avances y entregables antes del rodaje. El resumen y el semáforo automático ayudan a localizar tareas atrasadas, bloqueadas, próximas o que requieren revisión.
Qué ayuda a controlar esta hoja
- Centraliza las actividades de preproducción anteriores al rodaje.
- Facilita la asignación de responsables, fechas, prioridades y avances.
- Detecta tareas atrasadas, bloqueadas, próximas o fuera de la ventana prevista.
- Resume el progreso general y el estado de cada fase de trabajo.
Qué incluye
Cómo usarla
Configura el proyecto
En Resumen, sustituye los datos ficticios e indica el proyecto, el equipo, la fecha de seguimiento, la fecha de rodaje y el umbral de aviso próximo.
Adapta las listas
Revisa en Listas las fases y los responsables disponibles. Mantén los encabezados y evita dejar filas vacías entre los valores activos.
Registra las actividades
Añade una actividad por fila en Calendario. Completa el ID con formato PRE-001, la fase, el responsable, las fechas, el estado, la prioridad, el avance y el entregable.
Revisa la planificación
Consulta Bloqueada, Semáforo y Revisión para corregir dependencias o fechas incoherentes. Antes de grabar, comprueba en Resumen que no queden incidencias críticas.
Qué incluye el calendario de preproducción
El archivo reúne las fases de casting, localizaciones, permisos, pruebas, contratación, preparación técnica y logística. Cada actividad puede registrar responsable, inicio, fin, dependencia, fecha límite externa, estado, prioridad, avance, entregable y notas.
Seguimiento automático antes del rodaje
La plantilla calcula los días planificados y los días que faltan hasta la grabación. Su semáforo operativo clasifica las tareas como completadas, en plazo, próximas, atrasadas, bloqueadas, fuera de ventana o pendientes de revisión.
Control de errores y dependencias
Las fórmulas comprueban IDs ausentes o duplicados, fechas incompletas, finales anteriores al inicio, dependencias inexistentes y autodependencias. También señalan actividades que terminan el día del rodaje o después.
Caso práctico de planificación audiovisual
Un equipo puede registrar primero la definición de perfiles de reparto y después vincular las pruebas de casting mediante el ID de dependencia. Si la actividad previa no está completada, la tarea relacionada aparece como bloqueada para facilitar la intervención.
Problemas habituales y soluciones
Si una tarea figura como REVISAR, conviene comprobar su ID, fechas, dependencia, estado y avance. Si aparece atrasada, debe revisarse su fecha de fin; si está bloqueada, hay que verificar la finalización de la actividad precedente.
El panel Resumen concentra estas incidencias y muestra un estado recomendado para orientar la revisión previa al rodaje.
Plantilla Excel frente a una hoja vacía
La estructura preparada reduce el trabajo necesario para crear controles y fórmulas desde cero.
| Criterio | Plantilla Excel | Hoja vacía |
|---|---|---|
| Campos de preproducción | Ya estructurados | Deben crearse manualmente |
| Dependencias | Selección y comprobación por ID | Seguimiento manual |
| Alertas | Semáforo automático | Revisión manual |
| Resumen | Indicadores y desglose por fase | Debe construirse desde cero |
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve esta plantilla de preproducción audiovisual?
Sirve para secuenciar y supervisar las actividades necesarias antes del rodaje, incluyendo casting, localizaciones, permisos, pruebas, contratación, preparación técnica y logística.
¿Cuántas actividades se pueden registrar?
La hoja Calendario dispone de 100 filas de actividades, comprendidas entre las filas 7 y 106.
¿Cómo identifica una tarea bloqueada?
Una actividad aparece bloqueada cuando depende de otra tarea cuyo estado todavía no es Completada. La relación se establece mediante el ID indicado en el campo Depende de.
¿Qué errores de planificación revisa?
Comprueba IDs vacíos o duplicados, fechas ausentes o incoherentes, dependencias inexistentes, autodependencias y actividades que terminan el día del rodaje o después.
¿La plantilla sustituye las revisiones legales o administrativas?
No. Es una herramienta de planificación interna y no sustituye revisiones contractuales, jurídicas, laborales, administrativas, de prevención ni de permisos.
