Esta plantilla Excel gratis de control de vestuario por escena organiza las prendas y los complementos asignados a cada personaje, look y escena del rodaje.
Relaciona el inventario con las asignaciones para consultar tallas y disponibilidad, documentar cambios y raccord, y detectar incidencias antes de rodar.
Qué ayuda a controlar esta hoja
- Centraliza prendas, personajes, looks y escenas en un mismo archivo.
- Ayuda a comprobar tallas, disponibilidad y estado de preparación.
- Facilita el seguimiento de cambios y referencias de raccord.
- Resume asignaciones, escenas, pendientes e incidencias automáticamente.
Qué incluye
Cómo usarla
1. Configura la producción
Introduce el nombre de la producción, la fecha de revisión y el responsable en la hoja Instrucciones para que estos datos aparezcan en el resumen.
2. Completa el inventario
Registra cada pieza en Prendas con un ID único, categoría, descripción, color, talla, estado físico, ubicación, disponibilidad y tratamiento pendiente.
3. Asigna el vestuario por escena
Crea una fila por cada prenda asignada e indica jornada, fecha, escena, personaje, look, continuidad, cambio, talla requerida y estado de preparación.
4. Revisa las alertas
Comprueba el panel Resumen y corrige diferencias de talla, referencias de raccord pendientes, prendas no disponibles, identificadores duplicados o filas incompletas.
Control de vestuario organizado por escena
La hoja principal permite registrar una asignación por prenda y relacionarla con jornada, fecha, orden de continuidad, escena, personaje y look. También incorpora campos para cambios, ubicación en rodaje, observaciones y referencia visual.
Inventario conectado con las asignaciones
Al seleccionar el ID de una prenda, el archivo recupera automáticamente su categoría, descripción, color, talla de catálogo y disponibilidad. Así se mantiene una referencia común del vestuario entre inventario y planificación.
Seguimiento de tallas, preparación y raccord
Las fórmulas señalan tallas ausentes o diferentes, referencias de raccord incompletas, prendas inexistentes o no disponibles, IDs duplicados y campos esenciales pendientes. El estado de preparación puede clasificarse como pendiente, en preparación, listo, incidencia o no aplica.
Plantilla frente a una hoja vacía
La estructura preparada reduce el trabajo necesario para crear campos, relaciones y comprobaciones desde cero.
| Aspecto | Plantilla Excel | Hoja vacía |
|---|---|---|
| Asignación por escena | Campos ya organizados | Requiere diseñar la estructura |
| Datos de prendas | Recuperación automática por ID | Entrada manual o fórmulas propias |
| Comprobaciones | Alertas integradas | Revisión manual |
| Resumen | Indicadores y gráfico de estados | Debe construirse aparte |
Caso práctico en una jornada de rodaje
Antes de una jornada, vestuario puede filtrar mentalmente el trabajo mediante los estados registrados, comprobar qué prendas están listas y localizar asignaciones con incidencias. Para una escena con continuidad, se anota la escena anterior y la referencia de raccord; después se confirma la talla requerida, la ubicación en rodaje y cualquier observación de colocación.
Problemas habituales y soluciones
Si aparece una alerta de talla, conviene comparar la talla requerida con la del catálogo. Cuando falta raccord, se completa la escena anterior o la referencia visual según el tipo de continuidad. Si una prenda figura en lavandería, ajuste o baja, debe revisarse su asignación. Los IDs duplicados y los campos obligatorios vacíos también quedan marcados para revisión prioritaria.
Preguntas frecuentes
¿Qué permite controlar esta plantilla?
Permite asignar prendas y complementos a escenas, personajes y looks, además de registrar tallas, cambios, continuidad, preparación, ubicación y referencias de raccord.
¿La plantilla incluye un inventario de prendas?
Sí. La hoja Prendas registra ID, categoría, descripción, color, talla, estado físico, ubicación habitual, disponibilidad, tratamiento pendiente y observaciones.
¿Cómo se comprueba el raccord?
La hoja de control incluye el tipo de continuidad, la escena de raccord anterior y una referencia visual. Las fórmulas avisan cuando faltan datos requeridos según el tipo de continuidad.
¿Detecta problemas de talla o disponibilidad?
Sí. Compara la talla requerida con la talla de catálogo y marca diferencias o datos ausentes. También alerta sobre prendas inexistentes o con determinados estados de no disponibilidad.
¿Cuántos registros admite la estructura preparada?
El archivo incluye 100 filas preparadas para asignaciones y 100 para prendas. Ampliarlas puede requerir extender tablas, fórmulas, validaciones y referencias del resumen.
