Esta plantilla Excel gratis de parte diario de rodaje permite documentar el resultado real de cada jornada y mantener vinculados horarios, escenas, personal, pausas e incidencias.
El archivo incluye cinco hojas relacionadas y un resumen automático para consultar horas netas, escenas completadas, páginas rodadas, personal registrado y problemas con impacto.
Qué ayuda a controlar esta hoja
- Centraliza la información operativa de cada jornada de rodaje.
- Compara la duración, las escenas y las páginas previstas con las reales.
- Calcula automáticamente horas netas, pausas y avance de páginas.
- Facilita la revisión mediante validaciones y avisos sobre datos incompletos.
Qué incluye
Cómo usarla
1. Registra la jornada
Introduce en Jornadas un ID único, la fecha, la producción, el proyecto, la unidad, la localización y los horarios previstos y reales.
2. Añade escenas y personal
Usa el mismo ID de jornada en Escenas y Personal para registrar el trabajo realizado, las páginas rodadas y los horarios de cada profesional o alias.
3. Anota pausas e incidencias
Registra sus horas de inicio y fin, impacto, descripción, acción adoptada y estado. Las pausas se descuentan de la duración real cuando corresponde.
4. Revisa el resumen
Selecciona la jornada en Resumen, comprueba los indicadores calculados y corrige cualquier aviso mostrado en las columnas de revisión.
Qué registra el parte diario de rodaje
El archivo concentra la fecha, producción, proyecto, unidad, localización, planificación horaria y tiempos reales de cada jornada. También permite relacionar escenas, personal, pausas e incidencias mediante un ID de jornada común.
Así se obtiene un cierre operativo de jornada con información organizada para revisión.
Control de horas reales y pausas
La plantilla calcula las horas netas previstas y reales a partir de los horarios registrados. Las pausas introducidas en Incidencias se suman en minutos y se descuentan del tiempo real de la jornada.
En Personal también se calculan las horas previstas y netas de cada integrante según convocatoria, entrada, salida y pausa.
Seguimiento de escenas y avance
Cada escena puede clasificarse como Completada, Parcial, No rodada o Añadida. También se registran páginas previstas, páginas rodadas, horas de inicio y fin, duración, tomas útiles y observaciones.
El Resumen muestra el número de escenas completadas y el avance de páginas calculado con los datos asociados a la jornada seleccionada.
Comparación con una hoja vacía
La siguiente comparación muestra la diferencia entre utilizar el XLSX preparado y comenzar el seguimiento desde una hoja vacía.
| Criterio | Plantilla XLSX | Hoja vacía |
|---|---|---|
| Estructura | Cinco hojas relacionadas por ID de jornada | Debe diseñarse desde cero |
| Cálculos | Fórmulas preconfiguradas para horas, pausas y avance | Cálculos manuales o fórmulas por crear |
| Control de datos | Validaciones, listas y avisos de revisión | Sin controles preconfigurados |
| Consulta | Resumen por jornada con indicadores y gráficos | Requiere preparar una vista de resumen |
Caso práctico de cierre de jornada
Al terminar el rodaje, producción completa las horas reales en Jornadas, registra la pausa de comida en Incidencias y actualiza las escenas con su estado y páginas rodadas. Después incorpora las entradas y salidas del personal.
Al seleccionar el ID correspondiente en Resumen, puede consultar el resultado frente a lo previsto, las horas netas por área y las incidencias abiertas antes de marcar el parte como cerrado.
Problemas habituales y soluciones
Si una hoja relacionada muestra una jornada inexistente, hay que comprobar que el ID coincida con uno registrado en Jornadas. Ante un horario incompleto, se deben revisar las horas de inicio y fin del registro afectado.
La columna Revisión también señala IDs duplicados, datos básicos ausentes, escenas sin estado o partes cerrados sin horario real completo. Estos avisos permiten localizar errores antes del cierre.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye esta plantilla de parte diario de rodaje?
Incluye hojas para el resumen, las jornadas, las escenas, el personal y las incidencias. Las hojas están relacionadas mediante el ID de jornada.
¿La plantilla calcula las horas reales automáticamente?
Sí. Calcula las horas netas reales a partir del inicio y el fin registrados y descuenta las pausas asociadas a la jornada.
¿Cómo se registra el avance del rodaje?
En Escenas se indican las páginas previstas y rodadas, además del estado de cada escena. El Resumen calcula el avance de páginas de la jornada seleccionada.
¿Se pueden registrar incidencias además de las pausas?
Sí. La hoja Incidencias admite pausas, retrasos y problemas técnicos, meteorológicos, de seguridad, producción u otros, junto con su impacto y estado.
¿Qué datos personales deben introducirse?
La hoja Personal contempla el nombre profesional o alias, área, función y horarios. La plantilla indica que no deben añadirse DNI, direcciones, teléfonos, datos bancarios ni información personal innecesaria.
