Esta plantilla Excel gratis permite organizar la disponibilidad de reparto para rodaje relacionando intérpretes, personajes, fechas, horarios, restricciones y escenas.
El archivo comprueba cada asignación y ayuda a identificar ausencias, franjas incompatibles, solapes y datos pendientes antes de cerrar la planificación.
Qué ayuda a controlar esta hoja
- Centraliza reparto, disponibilidad diaria y asignaciones de escenas.
- Detecta solapes y conflictos entre horarios de un mismo intérprete.
- Distingue entre falta de registro, disponibilidad parcial y respuesta pendiente.
- Resume los resultados del periodo seleccionado para facilitar su revisión.
Qué incluye
Cómo usarla
1. Configura el periodo de revisión
Indica en Resumen la producción, las fechas inicial y final, la fecha de revisión y si las escenas canceladas deben incluirse en los recuentos.
2. Completa el reparto
Registra un ID único, el nombre del intérprete y su personaje. Añade el tipo de participación y solo las restricciones operativas necesarias.
3. Introduce la disponibilidad
Añade una fila por intérprete y fecha. Cuando la disponibilidad sea parcial, especifica las horas de inicio y fin para activar la comprobación horaria.
4. Planifica las escenas
Crea una fila por personaje requerido y completa escena, fecha, horario, localización y estado. Repite los datos de la escena cuando intervengan varios personajes.
5. Revisa los resultados
Filtra la columna Resultado para localizar estados como no disponible, fuera de horario, pendiente, sin registro o solape. Consulta después el resumen para priorizar los conflictos.
Qué organiza esta plantilla de disponibilidad
La plantilla relaciona el reparto con sus personajes, la disponibilidad comunicada para cada fecha y las escenas propuestas. Así permite revisar en un mismo archivo quién participa, cuándo puede trabajar y qué restricciones afectan al plan de rodaje.
Comprobaciones automáticas para el rodaje
Las fórmulas identifican disponibilidad incompatible, escenas fuera de una franja parcial, asignaciones solapadas, personajes sin intérprete y fechas sin registro. También señalan filas incompletas y horarios no válidos.
- Estados de disponibilidad por intérprete y fecha.
- Control de horas iniciales y finales.
- Detección de coincidencias entre escenas.
- Revisión de IDs y personajes duplicados.
Caso práctico de planificación de reparto
Una producción propone una escena de 10:00 a 12:00 con dos personajes. Tras registrar la disponibilidad de ambos intérpretes, la hoja Escenas recupera sus datos y comprueba cada asignación. Si uno solo está disponible hasta las 11:00, el resultado indica FUERA DE HORARIO; si el otro tiene otra escena coincidente, muestra SOLAPE.
Problemas habituales y soluciones
Si aparece SIN REGISTRO, debe añadirse la disponibilidad del intérprete para esa fecha. PENDIENTE indica que todavía falta confirmación; PERSONAJE SIN ASIGNAR requiere revisar la hoja Reparto; e INCOMPLETO señala datos obligatorios ausentes o un horario no válido.
Cuando el resultado sea NO DISPONIBLE o FUERA DE HORARIO, la solución operativa consiste en revisar la fecha, ajustar la franja propuesta o confirmar otra opción con producción.
Comparación con una lista manual
El XLSX incorpora relaciones y controles que no están disponibles de forma predeterminada en una hoja vacía.
| Criterio | Plantilla Excel | Hoja vacía |
|---|---|---|
| Relación entre personajes e intérpretes | Automática mediante fórmulas | Debe revisarse manualmente |
| Control de disponibilidad parcial | Compara el horario de la escena con la franja registrada | Requiere comprobación manual |
| Detección de solapes | Señala escenas coincidentes del mismo intérprete | No incluye alertas configuradas |
| Resumen del periodo | Incluye recuentos y gráfico de resultados | Debe crearse desde cero |
Alcance y tratamiento de los datos
La plantilla está orientada a la planificación interna del rodaje. No incluye contratación, nóminas, facturación, cesión de derechos ni asesoramiento jurídico.
Conviene usar nombres profesionales o ficticios y canales internos, evitando teléfonos, correos, domicilios u otros datos personales cuando no sean imprescindibles.
Preguntas frecuentes
¿Qué información necesito para empezar?
Debes registrar el reparto y la relación entre intérprete y personaje. Después, añade la disponibilidad por fecha y completa las escenas con día, horas, estado y personajes requeridos.
¿La plantilla detecta solapes de un intérprete?
Sí. La hoja Escenas comprueba si el mismo intérprete está asignado a otra escena no cancelada cuya franja horaria coincide en la misma fecha.
¿Cómo se registra una disponibilidad parcial?
Selecciona Disponibilidad parcial e introduce las horas Disponible desde y Disponible hasta. La plantilla comparará ese intervalo con el horario propuesto para la escena.
¿Qué significa SIN REGISTRO?
Significa que no se ha introducido una fila de disponibilidad para el intérprete en la fecha propuesta. No equivale a una respuesta negativa.
¿Puedo excluir las escenas canceladas del resumen?
Sí. En la hoja Resumen puedes indicar que no se incluyan. La plantilla dejará esas asignaciones fuera de los recuentos del periodo.
¿Incluye funciones de contratación o nóminas?
No. El archivo se limita a la planificación interna de reparto, disponibilidad y escenas; no incluye contratación, nóminas, facturación ni gestión de derechos.
